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Volvemos al Chillida (Octubre-Junio)

Autor Tema: Guía para crear convocatorias de actividad  (Leído 1311 veces)

Alex G

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en: Julio 23, 2024, 11:59:10 am
Buenas,

Este post está pensado a modo de ayuda y/o guía para cualquier persona que quiera iniciar una convocatoria pero no sepa muy bien por donde empezar.

Lo primero de todo decir que CUALQUIER PERSONA puede realizar una convocatoria y con CUALQUIER FORMATO, así que si algo no te gusta/convence cámbialo a tu gusto.
Esto simplemente es la plantilla que yo utilizo normalmente y como utilizarla, pero el resumen rápido sería el siguiente:

  • Crear un post con los siguientes datos:
    • Fecha de la convocatoria.
    • Sala a utilizar.
    • Las mesas disponibles y como apuntarse.
  • Enlazar el post al calendario.
  • Mantener actualizado el post con las mesas de juego y sus integrantes.

pdt: aunque cualquiera pueda abrir el post si que se necesitará como mínimo de 1 socio de la asociación al cual le entreguen la llave en conserjería.
« Última modificación: Noviembre 05, 2024, 01:05:27 pm por Alex G »



Alex G

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Respuesta #1 en: Julio 23, 2024, 01:30:32 pm
INFORMACIÓN PERTINENTE A LA SALA

Un dato importante en los posts es la ubicación del evento, ya que tenemos 2 centros distintos.
A mi me gusta utilizar una tabla especificando los datos de la sala.
Dejo por aquí las 2 tablas que yo utilizo con su formato en texto para copiar y pegar como cabeceras para las convocatorias.


Información de las salas en el Centro Sociocultural Eduardo Chillida:


Lugar
Centro Sociocultural Eduardo Chillida
Calle Arroyo Belincoso, 9, 28030 Madrid
Sala multiusos 2.2 en segunda planta y salas 1.5 y 1.4 en la primera planta

Horarios
Miércoles: 16:00 - 21:30
Viernes: 16:00 - 21:30
Sábados: 10:00 - 14:00 y 16:00 - 21:30

Aforo máximo
34 personas:
24 personas en la sala 2.2
5 personas por sala en la 1.5 y la 1.4

El texto a copiar y pegar usándolo como cabecera:
Código: [Seleccionar]
[table]
[tr]
[td][center][b][br/]Lugar[/b][/center][/td]
[td][i]Centro Sociocultural Eduardo Chillida[/i]
Calle Arroyo Belincoso, 9, 28030 Madrid
Sala multiusos 2.2 en segunda planta y salas 1.5 y 1.4 en la primera planta [/td]
[/tr]
[tr]
[td][center][br/][b]Horarios[/b][/td]
[td]Miércoles: 16:00 - 21:30
Viernes: 16:00 - 21:30
Sábados: 10:00 - 14:00 y 16:00 - 21:30[/td]
[/tr]
[tr]
[td][center][br/][b]Aforo máximo[/b][/td]
[td]34 personas:
24 personas en la sala 2.2
5 personas por sala en la 1.5 y la 1.4[/td]
[/tr]
[/table]


Información de las salas en el Centro Sociocultural Juvenil Moratalaz:


Lugar
Centro Sociocultural de Moratalaz
Calle Fuente Carrantona, 10, 28030 Madrid
Sala idiomas en la planta 0
Horarios
Domingos: 10:00 - 13:50 y 16:30 - 20:20
Festivos: 10:00 - 13:50 y 15:05 - 20:50
Aforo máximo
20 personas

El texto a copiar y pegar usándolo como cabecera:
Código: [Seleccionar]
[table]
[tr]
[td][center][b][br/]Lugar[/b][/center][/td]
[td][i]Centro Sociocultural de Moratalaz[/i]
Calle Fuente Carrantona, 10, 28030 Madrid
Sala idiomas en la planta 0[/td]
[/tr]
[tr]
[td][center][b]Horarios[/b][/td]
[td]Domingos: 10:00 - 13:50 y 16:30 - 20:20
Festivos: 10:00 - 13:50 y 15:05 - 20:50[/td]
[/tr]
[tr]
[td][center][b]Aforo máximo[/b][/td]
[td]20 personas[/td]
[/tr]
[/table]
« Última modificación: Octubre 07, 2024, 01:10:12 pm por Alex G »



Alex G

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Respuesta #2 en: Octubre 07, 2024, 12:28:03 pm
MI PLANTILLA

Existen infinidad de formatos para realizar un post, cada uno puede utilizar el que más útil le parezca. Dejo por aquí varios ejemplos (aunque la mayoría sean variaciones del mismo):

https://www.cofradiadragon.com/SMP/index.php?topic=3207.0
https://www.cofradiadragon.com/SMP/index.php?topic=2983.0
https://www.cofradiadragon.com/SMP/index.php?topic=3178.0
https://www.cofradiadragon.com/SMP/index.php?topic=2982.0
https://www.cofradiadragon.com/SMP/index.php?topic=3156.0


El que yo utilizo (ahora mismo) y que voy a explicar como utilizar es el siguiente:
https://www.cofradiadragon.com/SMP/index.php?topic=3260.0

Empiezo dejando aquí la plantilla entera para copiar y pegar:
Código: [Seleccionar]
Nuevo viernes para juntarnos a disfrutar de buenos juegos de mesa y rol y, sobre todo, de buena compañía


[table]
[tr]
[td][center][b][br/]Lugar[/b][/center][/td]
[td][i]Centro Sociocultural Eduardo Chillida[/i]
Calle Arroyo Belincoso, 9, 28030 Madrid
Sala multiusos 2.2 en segunda planta y salas 1.5 y 1.4 en la primera planta [/td]
[/tr]
[tr]
[td][center][br/][b]Horarios[/b][/td]
[td]Miercoles: 16:00 - 21:30
Viernes: 16:00 - 21:30
Sábados: 10:00 - 14:00 y 16:00 - 21:30[/td]
[/tr]
[tr]
[td][center][br/][b]Aforo máximo[/b][/td]
[td]34 personas:
24 personas en la sala 2.2
5 personas por sala en la 1.5 y la 1.4[/td]
[/tr]
[/table]

No es necesario ser socio para participar, así que anímate a echarte unas partidas y conocernos mejor. Si ya te has [url=https://www.cofradiadragon.com/SMP/index.php?board=2.0]presentado en el foro[/url], apúntate en este hilo antes del viernes indicando:
[list]
[li][b]Hora[/b] a la que llegas[/li]
[li]Propuestas o preferencias de [b]juego[/b] a jugar[/li]
[li]Si vienes con [b]acompañantes[/b][/li]
[li]Si traes [b]copia[/b] del juego propuesto[/li]
[li]Si te quedas a las [b]cañas[/b] de después (para poder [b]reservar[/b] mesa)[/li]
[/list] Así se facilita la organización de manera que todos podamos disfrutar la tarde al máximo desde el primer minuto  :)

Si las propuestas que hay no te convencen, anímate a proponer juegos, tanto propios que traigas de casa como de los armarios de la asociación (inventario en [url=https://docs.google.com/spreadsheets/d/10NQP1r0icGyYZw4WANrTARrxmlKeaf5c]excel[/url] y en [url=https://boardgamegeek.com/collection/user/cofradiadragon?own=1&excludesubtype=boardgameexpansion&gallery=large]BGG[/url]).   

Este mensaje se irá actualizando con un resumen de lo publicado, pero es necesario que todos leamos con atención todos los mensajes del hilo para evitar malentendidos, sobre todo a última hora. Las mesas se irán cerrando a medida que se vayan llenando, pero siempre se intentará dar cabida a todos en la quedada.
[hr]
 
[i][b]Propuestas de esta semana[/b][/i]:



[hr]
 
Cervezas después (ya que si somos muchas personas hará falta reservar):
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]

[hr]

[b]SALA 2.2 MESA 1 - [/b]
[i] - 0/4 jugadores[/i] [b][color=green](disponible)[/color][/b]
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]

[b]SALA 2.2 MESA 2 - [/b]
[i] - 0/4 jugadores[/i] [b][color=green](disponible)[/color][/b]
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]

[b]SALA 2.2 MESA 3 -  [/b]
[i] - 0/4 jugadores[/i] [b][color=green](disponible)[/color][/b]
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]

[b]SALA 2.2 MESA 4  [/b]
[i] - 0/4 jugadores[/i] [b][color=green](disponible)[/color][/b]
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]

[b]SALA 2.2 MESA 5 -  [/b]
[i] - 0/4 jugadores[/i] [b][color=green](disponible)[/color][/b]
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]

[b]SALA 2.2 MESA 6 -  [/b]
[i] - 0/4 jugadores[/i] [b][color=green](disponible)[/color][/b]
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]

[b]SALA 1.4 MESA 1 -  [/b]
[i]  - 0/5 jugadores[/i] [b][color=green](disponible)[/color][/b]
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]

[b]SALA 1.5 MESA 1 -  [/b]
[i] - 0/5 jugadores[/i] [b][color=green](disponible)[/color][/b]
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]


Este mensaje está compuesto de varias partes:

  • La información de la sala:
Apartado que he explicado en el anterior mensaje.

  • Las propuestas de la semana:
En este apartado recopilo todos los juegos que se van a jugar esta semana, lo que facilita hacer las publicaciones en el blog del foro.
Este texto está separado de lo demás del post mediante los siguientes tags, que son los que dibujan la línea horizontal en el post.
Código: [Seleccionar]
[hr][hr]
  • Cervezas después:
Esto es una lista de las personas que seguro que van a apuntarse a tomar cervezas después.
Esta lista está para realizar una reserva en algún bar en caso de que seamos muchas personas (no vaya a ser que nos quedemos sin sitio).
Al igual que el apartado previo está separado del anterior y el posterior por un "[ hr ]", pero este además incluye una lista.
Para realizar esta se utiliza el siguiente texto:
Código: [Seleccionar]
[list]
[*]
[*]
[*]
[*]
[*]
[*]
[/list]

La palabra list entre corchetes marca el comienzo de la lista, cada asterisco entre corchetes marca una entrada en la lista y, para cerrar la lista; utilizamos la palabra "list" igualmente entre corchetes pero conteniendo una barra "/".

  • Mesas
Aquí recopilo las distintas mesas que se forman y quienes se apuntan a ellas.
Intento mantenerlo actualizado para facilitar a los socios el apuntarse a cualquiera de ellas.
Cada mesa tiene el siguiente texto:

Código: [Seleccionar]
[b]SALA IDIOMAS MESA 2 - 16:45 - Alone[/b]
[i] - 3/4 jugadores[/i] [b][color=green](disponible)[/color][/b]
[list]
[*] kikoski
[*] Juanmi
[*] Bumbalar
[*]
[/list]
    Está compuesto por:
    • Una lista (que funciona igual que la del apartado de "Cervezas después").
    • Una linea en la que especifico los datos de esa mesa (que está rodeada por "[b ][/b ]", lo cual hace que se ponga en negrita) .
    • Una última línea la cual indica los jugadores que hay.
      En esta última linea intento mantener actualizada la cantidad de personas que vienen para facilitar el apuntarse (3/4 , 6/8, etc).
      Además, hay una palabra coloreada que indica si la mesa está o no completa. Para cambiar este color hay que modificar la palabra después del igual que procede a la palabra "color", poniendo el color deseado en inglés. Yo utilizo "green" cuando todavía quedan plazas en la mesa y "red" cuando ya no quedan plazas (cambiando la palabra entre paréntesis de "disponible" por "completo").
« Última modificación: Octubre 07, 2024, 01:27:54 pm por Alex G »



Alex G

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Respuesta #3 en: Octubre 09, 2024, 11:42:13 am
ENLAZAR AL CALENDARIO

Esto es un apartado importante que siempre tenemos que realizar independientemente del formato del post que utilicemos. Esto nos evita crear 2 convocatorias el mismo día, crear convocatoria para un día que la sala no esté disponible y nos proporciona trazabilidad de los días y cantidad de personas que acudimos a la sala (lo cual es útil para negociar salas con los centros).

Para enlazar un post al calendario tenemos que navegar al final del post y, debajo del último mensaje, veremos unos cuantos botones negros. Tenemos que pulsar el botón que pone "Enlazar al calendario".
Al pulsar este botón nuestra pantalla cambiará a una nueva, la cual nos permite introducir los datos del evento.

CAMPOS A RELLENAR/MODIFICAR:
  • Asunto/Icono del mensaje:  Estos son los datos del post original, cambiar alguno aquí hará que se cambien los proprios en el post.
  • Título del Evento:  Este es el texto que va a aparecer en la convocatoria del calendario. No tiene porqué ser la misma que el Asunto del post (aunque yo suelo hacer un copia y pega del uno al otro).
  • Fecha:  En la misma fila que el Título del Evento tenemos la fecha, 3 desplegables para especificar cuando será el evento. Cuidado, tiene por defecto el día en el que se está editando el evento; por lo que habrá que cambiarlo siempre.
  • Texto:  Esto corresponde al texto de post. Cualquier cambio que realicemos aquí se trasladará al post original, por lo que no suele hacer falta editar nada.
Una vez que tengamos los datos listos pulsamos en el botón "GUARDAR" localizado abajo a la derecha en esta pantalla y habremos creado el evento (lo que equivale a enlazar el post al calendario).



Si queremos ver el resultado tenemos que ir a la cabecera situada en la parte de arriba del todo de la pantalla y hacer click en el botón "Calendario" situado a la derecha (o en el siguiente enlace: https://www.cofradiadragon.com/SMP/index.php?action=calendar ).

Si vemos que nos hemos equivocado en algún dato podemos editar el evento sin problemas, solo hay que pulsar el botón con forma de lapiz situado a la izquierda del evento que queramos editar del calendario.



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Respuesta #4 en: Octubre 14, 2024, 12:35:05 pm
SEGUIMIENTO DE PARTICIPANTES

Añado el código para la tabla de asistentes que queda bonita pero es un tostón de modificar si alguien se borra:

Código: [Seleccionar]
[table]
[tr]
    [td][b] # [/b][/td]
    [td][b]Nick[/b][/td]
    [td][b]Hora[/b][/td]
    [td][b]Mesa[/b][/td]
    [td][b]Juego[/b][/td]
    [td][b]Cañas[/b][/td]
  [/tr]

  [tr]
    [td]1. [/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
  [/tr]

  [tr]
    [td]2. [/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
  [/tr]

  [tr]
    [td]3. [/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
  [/tr]

  [tr]
    [td]4. [/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
    [td][/td]
  [/tr]

[/table]

cada bloque tr es una fila, y cada línea td es una celda dentro de esa fila. El resultado final queda así:
# NickHoraMesaJuegoCañas
1. jugador16:001Por decidir
2.
3.




Si no, una opción mucho más sencilla es una lista autonumerada (que así permite llevar fácil la cuenta de asistentes de cara al aforo), de manera que si se borra alguien de la convocatoria basta con borrar esa línea, sin  tener que cambiar nada más:

Código: [Seleccionar]
[i][b]Asistentes:[/b][/i]
[list type=decimal]
[li]hora - jugador[/li]
[li][/li]
[li][/li]
[li][/li]
[/list]

que se ve así:
Asistentes:
  • 16:00 - jugador
« Última modificación: Noviembre 05, 2024, 01:04:49 pm por Alex G »